Cara Apply Magang di Kedutaan Besar Republik Indonesia di Negara Asing

Hai teman-teman.

Pada kesempatan ini aku mau ceritain gimana caranya apply magang di Kedutaan Besar Republik Indonesia yang ada di berbagai negara sahabat. Informasi ini berdasarkan pengalaman aku pribadi ya.

Langsung aja, jadi berikut adalah tahap-tahap yang aku lakuin untuk apply magang di KBRI:

1. Email ke KBRI yang Dituju

Jadi hal yang paling pertama yang harus dilakukan adalah mengirim email ke KBRI yang dituju untuk menanyakan apakah KBRI tersebut menyediakan slot magang bagi mahasiswa dan apakah sedang dibuka pada periode yang sesuai dengan jadwal magang yang diinginkan. Setelah mendapatkan balasan mengenai hal tersebut, jangan lupa untuk menanyakan persyaratan apa saja yang dibutuhkan untuk apply disana. Untuk informasi alamat email KBRI bisa cek di website Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia dan masuk pada menu pilihan Perwakilan, atau klik https://kemlu.go.id/portal/id/page/29/kedutaan_konsulat dan tinggal dipilih KBRI mana yang inign dituju atau dicari alamat emailnya. 

2. Persiapkan Dokumen yang Dibutuhkan

Setelah mengirim email dan mendapatkan balasan dari mereka mengenai informasi magang, selanjutnya persiapkan dokumen-dokumen yang diminta oleh KBRI yang bersangkutan dan dikirimkan by email atau sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan. Biasanya setiap KBRI memberikan persyaratan yang berbeda-beda terkait dokumen yang harus dikirimkan ke mereka sebagai persyaratan untuk magang. Kemudian tinggal menunggu respon dari KBRI yang bersangkutan, apakah diterima untuk magang disana atau tidak.Berdasarkan pengalamanku, jika diterima, dari pihak KBRI akan mengirimkan LoA (Letter of Acceptance). Setelah menerima LoA barulah mempersiapkan perencanaan perjalanan seperti tiket, passport dsb.

3. Mempersiapkan Perencanaan Perjalanan

Jika telah diterima untuk magang di KBRI yang di-apply dan telah menerima LoA, tahap selanjutnya adalah mempersiapkan perencanaan perjalanan, seperti tiket, passport dan visa, tempat tinggal, kendaraan dsb. Biasanya hal-hal tersebut dapat dikoordinasikan dengan KBRI terkait. Karena, berbeda negara berbeda juga peraturan yang berlaku, seperti peraturan Visa, apakah harus mengurus Visa sebelum keberangkatan ataukah bisa menggunakan Visa on Arrival. Kemudian kendaraan dan tempat tinggal, contohnya waktu aku magang di KBRI Bandar Seri Begawan, karena disana transportasi umum itu susah ditemui, maka dari KBRI BSB yang ada di Brunei Darussalam menyarankan kami untuk menyewa kendaraan pribadi sebagai transportasi yang akan digunakan pada saat magang. 

Kira-kira 3 tahap itu saja yang perlu diperhatikan, sisanya tips dari aku, kalian harus banyak bertanya ke pihak KBRI dimana kalian akan melaksanakan program magang terkait hal-hal yang perlu dipersiapkan yang telah disesuaikan dengan keadaan KBRI dan negara disana. Tapi berdasarkan pengalamanku, dari pihak KBRI sendiri sangat jelas memberikan detail informasi terkait keseluruhan persiapan untuk magang disana dan mereka sangat membantu. Dalam kasus ini, saya magang di KBRI Bandar Seri Begawan, Brunei Darussalam.

Oh ya, kalian bisa baca sedikit info-info lainnya terkait pengalaman magangku di KBRI BSB yang sudah aku post diblog ini yaa teman-teman.

Good luck dan semoga bermanfaat :) Kalo ada yang ingin ditanyakan atau ada suggestion topik untuk aku tulis, boleh komen dibawah ya :) Thank you all.