Informasi Loker di Kedutaan Asing yang ada di Indonesia : Cerita Genesa

Hi there! :)

Untuk mengisi waktu luang hari ini, aku mau sedikit sharing pengalamanku waktu melamar kerja di kantor-kantor perwakilan negara asing yang ada di Indonesia, khususnya Kedutaan Besar negara asing disini. 

Cerita hari ini hanya untuk sharing saja, berhubung ada teman-teman yang beberapa kali bertanya "Genesa gimana sih caranya dapat info lowongan kerja di Kedutaan?" dan pertanyaan-pertanyaan serupa lainnya seperti "Gimana cara melamarnya?", "harus bisa berbahasa Inggris ya?", "Harus bisa bahasa negaranya ya?" dan lain sebainya.

Waktu kuliah, aku memang mengambil jurusan Hubungan Internasional which was shaping my interest in working at the Embassy, dan juga didukung dengan pengalaman magangku di Kedutaan Besar Indonesia yang ada di Brunei Darussalam (KBRI Bandar Seri Begawan) pada tahun 2018. Pengalaman yang sangat menyenangkan. Dari pengalaman itu, aku ternyata suka dengan lingkungan kerja di Embassy walaupun sebenarnya semua tempat kerja pasti berbeda-beda, gak ada yang sama walaupun sesama Embassy. Buat teman-teman yang mengikuti blogku ini pasti kurang lebih sudah tau karna sebelumnya aku juga pernah tulis artikel tentang pengalaman magangku disana. 

Setelah lulus kuliah, aku sempat coba-coba cari informasi lowongan kerja Kedutaan asing yang ada di Indonesia, tapi memang saat itu juga aku mempunyai pertanyaan yang sama dengan teman-temanku "dimana sih biasanya Kedutaan-kedutaan itu announce lowongan kerja mereka?" karena begitu susah untuk dapat informasinya.

Keinginan dan niat yang cukup besar membawaku mengecek satu per satu website dari beberapa Kedutaan Besar negara asing yang ada di Jakarta. Saat itu, aku mengunjungi lama Karir di website mereka, untuk tahu apakah ada Kedutaan yang lagi buka lowongan atau tidak. Kalau tidak ada, aku coba ambil email address mereka, dan aku coba kirimkan email 'Job Inquiry'. Unfortunately, of those dozens of emails I sent, hanya ada 2 Kedutaan yang berbaik hati menjawab emailku, meskipun jawaban dari mereka hanya menginfokan bahwa saat itu sedang tidak ada lowongan kerja yang buka di Kedutaan mereka. But they wished me luck for my career journey. So Thanks for the kind wishes. 

Akhirnya yasudah, aku keterima kerja di salah satu perusahaan swasta yang bergerak di bidang perpajakan. Setelah kerja disini tuh kayaknya keinginan untuk kerja di Kedutaan sudah mulai musnah tapi tetap ada di lubuk hati paling dalam. Yap, mungkin kebanyakan anak-anak HI juga sama seperti aku, punya ambisi untuk bekerja di ranah hubungan internasional salah satunya yaitu di Kedutaan.

Setelah beberapa bulan kerja, aku coba-coba iseng liat lowongan di Job Portal seperti LinkedIn, Jobstreet, dll. Kebanyakan emang aku apply lewat dua portal ini. Kebetulan banget, ada Kedutaan yang post lowongan kerja mereka di Jobstreet. Berdasarkan pengalamanku ini adalah hal yang langka di Jobstreet, karna sebelumnya aku beberapa kali coba search dengan keywords Embassy, Kedutaan dan semacamnya, and it was nothing came out. The struggle of a job seeker right ?! :)

Kesempatan di depan mata. Meski terlihat mustahil, aku memustuskan untuk coba apply aja lewat Jobstreet, walaupun sebenarnya syaratnya tuh gak masuk dengan professional background aku. Jadi persyaratannya kurang lebih harus punya minimal 3,5 tahun pengalaman kerja yang relevan dengan pekerjaan tersebut. Sedangkan aku, aku baru aja lulus kuliah, kerja pun baru sekitar 3 bulan dan bukan di bidang yang relevan. Pengalamanku yang paling relevan hanyalah pengalaman magangku di KBRI Bandar Seri Begawan, Brunei Darussalam, yang sebenarnya hanya 1 bulan saja. Singkat cerita aku tetap daftar dan lupain. I never thought that my application would have been noticed. 

All of a sudden, the Covid-19 Pandemic came on earth! Dan saat itu aku juga resign dari kantorku, aku pulang ke Likupang, salah satu destinasi pariwisata prioritas Indonesia saat ini :p hehe iya skalian promosiin kampung halamanku. 

Sekitar 6 bulan setelah aku daftar, dan jujur aku bahkan udah lupa kalo aku pernah daftar karna itu aku daftarnya iseng dan gak berharap karna aku tau dan sadar diri pengalamanku gak cukup dan sesuai kualifikasi mereka. Tiba-tiba suatu hari masih ditengah pandemi, aku terima telepon masuk, karna aku pake aplikasi yang bisa detect nomor yang gak terdaftar di hp-ku, jadi ada tulisan Kedutaan Xxxxx. Akhirnya aku angkat, ternyata aku diundang untuk interview. Aku agak bingung-bingung pas angkat telepon dan diinfo untuk interview karna jujur aku saat itu udah lupa banget kalo pernah apply. 

Akhirnya, ke Jakarta aku kan kembali (ini lagu btw, iykyk hehe) ...... untuk ikut test ini. Ternyata test nya ada 2 tahap, test tertulis dulu baru kemudian interview, kalau test yang pertama yaitu test tertulisnya kita lolos. Puji Tuhan, aku lolos tahap I, jadi dapat kesempatan lanjut ke tahap II. Dari 20 orang di tahap I, menjadi 5 orang di tahap ke II. 

Sembari menunggu giliran interview, aku ngobrol-ngobrol dengan kandidat-kandidat lainnya. Ternyata dari 4 orang lainnya ini, hanya 1 diantara mereka yang enggak punya pengalaman kerja di Kedutaan. Yang lainnya mereka sudah punya pengalaman dan bahkan masih bekerja di Kedutaan negara asing lainnya yang berlokasi di Jakarta. Mereka semua ramah, baik, gak pelit info, dan setelah interview itu, kita jadi temenan. 

Dari pertemuan itu, mereka berbagi info lowongan di Kedutaan-kedutaan lain yang sedang buka. Salah satu teman dari pertemuan itu kasi aku info kalau di Kedutaan tempat dia bekerja sebelumnya juga sedang buka lowongan. Tapi dia gak info lowongannya untuk posisi apa. Tanpa berpikir panjang, aku kembali mengirimkan Job Inquiry email, seperti yang pernah kulakukan sebelumnya. Puji Tuhan aku dapat respon setelah semingguan aku mengirimkan email tersebut, dan diundang untuk interview. Setelah lolos interview, aku lanjut ke tahap selanjutnya yaitu praktek kerja selama 1 minggu dan diakhiri dengan Interview tahap akhir bersama Ibu Duta Besarnya. Dan puji Tuhan setelah itu, ternyata aku diterima bekerja. Oh ya yang di kedutaan pertama aku test, itu aku tidak lolos :) 

'God is always amazing in His way that I've never thought' - sebuah kalimat yang menggambarkan perjalananku di "musim" ini dengan sebuah kejadian unik dibalik cerita hari itu, yang akan terus aku ingat dan bagikan dengan teman-temanku :)

Jadi, buat teman-teman yang punya interest seperti aku, kalian bisa dapetin informasi lowongan kerja di Kedutaan dari Official website masing-masing Kedutaan. Salah satu Kedutaan yang sering buka lowongan kerja dan selalu update di websitenya adalah Kedutaan Amerika, kamu bisa cek di https://id.usembassy.gov/embassy-consulates/jobs/era/ . Selain itu, kamu juga bisa cek melalui Job Portal termasuk LinkedIn karena sekarang sudah banyak juga Kedutaan yang menggunakan LinkedIn untuk rekrutmen, kemudian ada koran karena masih banyak Kedutaan yang mengiklankan lowongan kerja mereka di Koran, entah mengapa. Kemudian, kalian juga bisa cek media sosial Kedutaan baik Facebook atau Instagram, dan bisa juga seperti yang aku lakukan yaitu kirim Job Inquiry email walaupun kurang efektif kayaknya sih. 

Aku juga mau rekomendasiin salah satu akun instagram yang sering update informasi lowongan kerja di ranah hubungan internasional (tidak terbatas pada Kedutaan saja) adalah @IRstudentupdates (IG account). Di akun ini kamu bisa dengan mudah mendapatkan berbagai info lowongan yang sedang buka. Ini link nya biar kamu tinggal klik :) IG IR student updates

Sampai disini dulu cerita hari ini, semoga sharing ini bermanfaat buat kalian yang membutuhkan informasi ini.

Good luck, dear friends! :)